Totes les qüestions relacionades amb el Protocol Familiar són d'actualitat, ja que sempre hi ha empreses amb socis de la mateixa família. Abans d'endinsar-nos en els diversos aspectes del Protocol Familiar, és fonamental definir què és exactament. En termes senzills, podem definir el Protocol Familiar com un acord marc que subscriuen els socis dins una empresa composta per membres de la mateixa família per tal d'establir les regles del joc que facilitin la presa de decisions, preservin les relacions familiars i assegurin el desenvolupament adequat de la societat.
D'acord amb l'estudi Les empreses familiars davant el repte de la innovació (Cruz & Santaló, 2022)[1], realitzat per l'Institut d'Empresa, aproximadament el 89% de les empreses privades a Espanya són empreses familiars. Tot i la seva contribució significativa a l'economia, no hi ha una llei específica que reguli les particularitats d'aquestes empreses. Per aquesta raó, és essencial que els mateixos socis siguin responsables d'anticipar els conflictes i garantir el bon funcionament de l'empresa.
Aquest objectiu es pot assolir mitjançant la redacció del Protocol Familiar, que pot abordar una àmplia gamma d'assumptes, entre els quals destaquen:
- Establir una missió, principis i valors que unifiquin els objectius i fomentin la col·laboració entre els socis.
- Definir el procés delecció i composició dels òrgans de govern de la societat, establint majories per a decisions dimportància. De vegades, es poden crear òrgans de control addicionals no previstos a la legislació, com el consell familiar.
- Definir criteris per a la inclusió de familiars interessats a treballar a la societat.
- Implementar mesures preventives per abordar situacions de bloqueig i desacord, promovent la comprensió entre els membres de la família.
- Establir regles per a la transmissió d'accions o participacions, determinant quan ia qui es poden transferir, amb l'objectiu de protegir l'empresa de l'entrada de nous accionistes aliens a la família.
- Contemplar el dret de separació, especificant-ne tant les causes com el procediment per dur a terme la divisió de la societat arribat el moment.
Aquests són exemples d'elements que es poden incloure en un Protocol Familiar, si bé les possibilitats són quasi il·limitades. La creació d'un Protocol Familiar requereix una anàlisi acurada de la pròpia empresa, el negoci, l'entorn, la família titular i les principals relacions i/o aspectes a regular, així com la revisió de la legislació i jurisprudència aplicables.
El protocol només vincula les parts signants del document. Per tant, poden sorgir situacions en què, malgrat tenir un Protocol Familiar signat, alguns aspectes no siguin totalment aplicables per manca d'eficàcia davant de tercers no signants, per això és important establir els mecanismes legals suficients per assegurar aquesta eficàcia .
Com es pot apreciar, el protocol permet preveure i abordar situacions i problemes futurs, evitant conflictes que podrien deixar una empremta econòmica i emocional significatives. L'elaboració d'un protocol familiar és un assumpte complex que té un impacte significatiu en el futur de la societat. Per aquesta raó, és fonamental cercar assessorament adequat de professionals experimentats en la matèria. A BUSQUETS, estem a disposició de brindar-te l'orientació necessària. No dubtis en contactar-nos si vols aprofundir en aquest tema, estarem encantats d'ajudar-te en tot allò que necessitis.
[1] Creu, C., & Santaló, J. (2022). Les empreses familiars davant del repte de la innovació. Ernst & Young. Obtingut de https://static.ie.edu/fundacion/pdf/Informe_Empresa_Familiar_IE.pdf